Счет-фактура нового образца: как подготовиться к изменениям

С 1 октября 2024 года изменится форма счета-фактуры (УПД) согласно постановлению Правительства России от 16.08.2024 № 1096.

Однако обновления 1С вышли недавно, и не все пользователи успевают их установить до 01.10.2024. Давайте разберемся, стоит ли волноваться или ситуация поправима.

Если вы пользуетесь 1С:ФРЕШ, переживать не стоит. Программы обновляются автоматически, и все необходимые изменения будут внесены.

Пользователи обновленных версий 1С также могут не волноваться. Чтобы узнать, какая версия вам нужна для учета изменений в счетах-фактурах, посетите сайт (мониторинг законодательства от 1С).

Например, для корректной работы вам понадобятся следующие версии:

• Бухгалтерия — 3.0.16 
• УНФ — 3.0.9.163 
• Управление торговлей — 11.5.17.134

Если ваша версия выше, можете не беспокоиться.

Что делать, если ваша 1С не обновлена?

Если есть возможность сделать это спокойно, без спешки, лучше обновить. Но многие не могут этого сделать — для последних обновлений нужна новая платформа, и не все её установили.

Что меняется?

Посмотрим на бумажную форму счета-фактуры (УПД).

Сделаем реализацию услуг от 30.09.2024 года

То же от 01.10.2024 года

Теперь сделаем реализацию товаров от 30.09.2024 года

То же от 01.10.2024 года

Делаем вывод, что при распечатке новая счет-фактура отличается от старой только углом шапки документа и незначительным исправлением заполнения графы 5а.

Мы обсуждали этот вопрос с методистами 1С по НДС, и пришли к выводу, что эти изменения не критичны! Если все данные в бумажном документе присутствуют, его можно использовать для вычета (основание: п. 2 (2) Правил заполнения).

Электронный счет-фактура (ЭДО) — это файл XML, и тут действительно нужно обновление 1С. Но! Государство предусмотрело переходный период, поэтому можно использовать старый формат до 1 апреля 2025 года.

Подробности про переходный период вы найдете в  приказе.

Если покупатель требует новую форму счета-фактуры, и ваши попытки объяснить ситуацию не сработали, вы можете исправить шапку в Excel или в 1С.

Если умеете редактировать макеты, обновите шапку самостоятельно.

Если вам пришел старый счет-фактура, и вы сомневаетесь в его принятии, не переживайте. Ваша компания имеет право принять его к вычету. Если хотите подстраховаться, отправьте поставщику ссылку на нашу статью с рекомендацией обновить макет.

Подытожим:

• Если можете обновить 1С без стресса, сделайте это 
• Если не можете, продолжайте использовать старую форму 
• Если у вас возникли сложности с формами, исправьте их в Excel или обновите макет
• Если получили старую форму, принимайте ее без боязни или попросите контрагента исправить ее, показав нашу статью