Описание

Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью программы 1С:Кабинет сотрудника.

Обработка, подписание и отправка документов происходят в привычном интерфейсе программы 1С. Благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придётся перестраивать порядок ведения учёта или проходить дополнительное обучение.

Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своём личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.

Если необходима помощь с подключением и настройкой, вы можете обратиться в ГК "МастерСофт".

Возможности

Обменивайтесь любыми кадровыми документами

Документы, которые создаются в программе:

• приказ об отпуске
• приказ о приёме
• приказ о переводе
• другие документы

Отправить документ можно из печатной формы документа.

Рис. Отправка документа на подпись сотруднику из печатной формы

Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу

В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации). Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки Передать в 1С:Кабинет сотрудника.

Произвольные документы

Это документы, которые были созданы не в программе 1С. Например, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по организации и другие документы, которые были напечатаны в текстовом редакторе.

Рис. Отправляем произвольный документ сотруднику/сотрудникам

Так выглядит мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника:

В разделе Отпуск есть калькулятор: можно посчитать, сколько дней можно взять в определённом месяце и когда получится взять длинный отпуск. Также можно запросить справку с пояснениями, почему осталось то или иное количество дней.

Удобно заказывать справки для банка и налоговой

• справку по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов или для передачи в налоговую при декларировании
• справку с места работы
• справку об использовании прав на отпуск

Каждый документ юридически значим

Для подписи документов используются электронные подписи:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя
• усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника

Работодатель может получить УКЭП с помощью конфигураций 1С:Подпись и 1С-ЭТП в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.

Сотрудник получает УНЭП в 1С:Кабинете сотрудника бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.

Меньше времени на обработку заявлений сотрудников

Вам больше не придётся тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу!

1С:Кабинет сотрудника встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.

Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще!

С помощью 1С:Кабинета сотрудника можно выдавать расчётные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как вам не придётся распечатывать расчётные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.

Сотрудник получает расчётный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчётный листок, а также дата подписи расчётного листка доступны в программе 1С.

Преимущества перехода на кадровый ЭДО

• Экономится время — информация автоматически переносится из заявления сотрудника, её не придётся повторно вводить вручную
• Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника
• Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений
• Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и т. д.)

Мы записали подробный видеообзор сервиса «с двух сторон».

С одной стороны бухгалтеры и кадровики — они формируют документы и отправляют их на подпись сотрудникам, согласовывают отпуска и отсутствия, начисляют выплаты. С другой стороны сотрудники — они в личном кабинете проверяют информацию о зарплате и отпусках, задают вопросы бухгалтерам, запрашивают справки и уведомляют об отсутствии.

Условия использования

Работает в программах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комплексная автоматизация 2
• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3

В 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) 1С:Кабинет сотрудника также доступен.

Программа должна быть на официальной поддержке.

Для работы необходим доступ в интернет.

Подключиться к сервису можно на начальной странице в программе.

Цены:

Инструкцию по подключению к сервису вы можете скачать по ссылке.