mastersoftпрограммы
сопровождение
доработки
Заказать звонок
г. Киров, ул. Маклина, 40
г. Санкт-Петербург
г. Нижний Новгород
Пн-Пт: 8:30-17:30
Cб-Вс: Выходной
mastersoft
mastersoft

Кто подписывает внутренние электронные документы и регистры в бюджетной организации

19 декабря 2023
Кто подписывает внутренние электронные документы и регистры в бюджетной организации

Бюджетные учреждения при ведении бухгалтерского учёта должны применять унифицированные формы электронных документов согласно Приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н (доп. Приказами Минфина России от 28.06.2022 № 100н и от 07.11.2022 № 157н).

Перечень унифицированных форм электронных первичных учётных документов, применяемых при ведении бюджетного и бухгалтерского учёта государственных (муниципальных) учреждений, с указанием лиц, участвующих в подписании документов

В таблице приведены наименования и коды унифицированных форм электронных первичных учётных документов (ПЭД), утверждённые Приказом № 61н, специализированные документы БГУ 2.0, предназначенные для их формирования, а также перечень лиц, участвующих в подписании ПЭД с помощью простой электронной подписи (простая ЭП) или усиленной квалифицированной подписи (ЭЦП).

№ п/пКод формыНаименование формы документаДокументКто подписывает
10510431Ведомость группового начисления доходовВедомость начисления доходовЭЦП: ответственный исполнитель субъекта учёта с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания ЭД
20510433Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средствАкт о консервации (расконсервации)Простая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель

ЭЦП: руководитель учреждения, председатель комиссии
2.10510432Извещение о начислении доходов (уточнении начисления)Извещение о начислении доходовЭЦП: ответственный исполнитель субъекта учёта с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания ЭД
30510434Акт приёма-передачи объектов, полученных в личное пользованиеВнутреннее перемещение ОС, НМА, НПА

Акт списания материалов

Поступление МЗ
ЭЦП: лицо, ответственное за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращённого имущества)

Простая ЭП: лицо, получившее имущество в личное пользование (возвратившее имущество)
3.10510435Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностейАкт об утилизации ОС (раздел ОС, НМА, НПА)

Акт об утилизации МЗ
Простая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель

ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо), председатель комиссии
40510436Акт о признании безнадёжной к взысканию задолженности по доходамСписание, восстановление задолженности по доходамПростая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель

ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо); председатель комиссии; согласование — руководитель (уполномоченное лицо) главного администратора доходов бюджета (учредителя)
50510437Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счёта __________Списание кредиторской задолженностиПростая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель

ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо), председатель комиссии
60510439Решение о проведении инвентаризацииРешение о проведении инвентаризацииПростая ЭП: ответственный исполнитель, подготовивший документ; лица, осуществляющие согласование; члены инвентаризационной комиссии (лист ознакомления)

ЭЦП: утверждение руководителем учреждения
70510440Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активовРешение о прекращении признания активом

Решение о прекращении признания активом (материальные запасы)
Простая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель

ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо), председатель комиссии
7.10510441Решение о признании объектов нефинансовых активовРешение о признании объектов нефинансовых активов

Решение о признании объектов (материальные запасы)
Простая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель

ЭЦП: председатель комиссии
80510442Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферыРешение об оценке имущества

Решение об оценке имущества (материальные запасы)
Простая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель

ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо), председатель комиссии
90510445Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходамСписание, восстановление задолженности по доходамПростая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель

ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо); председатель комиссии; согласование — руководитель (уполномоченное лицо) главного администратора доходов бюджета (учредителя)
100510446Решение о восстановлении кредиторской задолженностиВосстановление кредиторской задолженностиПростая ЭП: ответственные исполнители субъекта учёта и ответственный исполнитель финансово-экономической службы субъекта учёта

ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо)
10.10510447Изменение Решения о проведении инвентаризацииИзменение решения о проведении инвентаризацииПростая ЭП: ответственный исполнитель, подготовивший документ; лица, осуществляющие согласование изменения; члены инвентаризационной комиссии (лист ознакомления)

ЭЦП: утверждение руководителем учреждения
110510836Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средствАкт о результатах инвентаризации наличных денежных средствПростая ЭП: ответственный исполнитель, члены комиссии

ЭЦП: председатель комиссии, руководитель учреждения (иное уполномоченное им лицо)
120510837Ведомость начисления доходов бюджетаВедомость начисления доходовПростая ЭП: ответственный исполнитель субъекта учёта
130510838Ведомость выпадающих доходовВедомость выпадающих доходовПростая ЭП: ответственный исполнитель субъекта учёта
140510448Акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активовПринятие к учёту ОС, НМА, НПА

Передача объектов ОС, НМА, НПА

Накладная на отпуск материалов на сторону

Принятие к учёту ОС, НМА, НПА (имущество казны)

Передача объектов ОС, НМА, НПА (имущество казны)

Накладная на отпуск материалов на сторону (имущество казны)
Простая ЭП: ответственное лицо передающей и принимающей стороны, члены комиссии принимающей стороны

ЭЦП: руководители учреждений передающей и принимающей стороны, председатель комиссии принимающей стороны
150510450Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активовВнутреннее перемещение ОС, НМА, НПА

Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА (имущество казны)

Внутреннее перемещение объектов прав пользования ОС, НПА

Перевод готовой продукции в состав ОС

Требование-накладная (материальные запасы)
Простая ЭП: ответственный исполнитель — сотрудник, ответственный за оформление Накладной

ЭЦП: передающее ответственное лицо и получающее ответственное лицо
160510451Требование-накладнаяПринятие к учёту ОС, НМА, НПА

Требование-накладная (основные средства)

Выпуск продукции

Требование-накладная (материальные запасы)
Простая ЭП: ответственный исполнитель — сотрудник, ответственный за оформление Требования-накладной; сотрудник учреждения, затребовавший материальные ценности; ответственное лицо, получающее материальные ценности

ЭЦП: ответственное лицо, передающее материальные ценности; руководитель учреждения или уполномоченное лицо
170510452Акт приёмки товаров, работ, услугАкт приёмки товаров, работ, услугПростая ЭП: ответственный исполнитель; ответственное лицо, принявшее товары, работы, услуги; члены приёмочной комиссии

ЭЦП: председатель комиссии; руководитель учреждения; уполномоченное лицо заказчика, если получатель товара, работы, услуги не является заказчиком

Собственноручная подпись: представитель поставщика, подрядчика (подписывает копию электронного документа Акт приёмки (ф. 0510452), сформированную на бумажном носителе)
180510453Извещение о трансферте, передаваемом с условиемИзвещение о трансферте, передаваемом с условиемПростая ЭП: ответственные лица стороны трансферта, составившей Извещение о трансферте (ф. 0510453); ответственный исполнитель, подготовивший документ; бухгалтер

ЭЦП: руководитель (иное уполномоченное лицо) стороны трансферта, составившей Извещение
190510521Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объёма через подотчётное лицоЗаявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объёма через подотчётное лицоПростая ЭП: руководитель подразделения, в котором работает подотчётное лицо; подотчётное лицо; ответственное лицо финансово-экономического подразделения; ответственный исполнитель бух. службы

ЭЦП: руководитель (или лицо, им уполномоченное) учреждения, осуществляющего оплату расходов, — согласование; руководитель субъекта учёта — утверждение
200510454Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)Списание объектов ОС, НМА, НПА

Списание объектов ОС, НМА, НПА (имущество казны)
Простая ЭП: ответственный исполнитель, члены комиссии

ЭЦП: председатель комиссии; руководитель-учредитель (уполномоченное им лицо) — согласование; руководитель учреждения — утверждение
210510456Акт о списании транспортного средстваСписание транспорта

Списание транспорта (имущество казны)
Простая ЭП: ответственный исполнитель, члены комиссии

ЭЦП: председатель комиссии; руководитель-учредитель (уполномоченное им лицо) — согласование; руководитель учреждения — утверждение
220510458Накладная на отпуск материальных ценностей на сторонуНакладная на отпуск материалов на сторонуПростая ЭП: ответственный исполнитель — сотрудник, ответственный за оформление Накладной (ф. 0510458); лицо, получающее материальные ценности, — сотрудник контрагента-получателя или физическое лицо

ЭЦП: ответственное лицо, отпускающее материальные ценности, — сотрудник подразделения-отправителя; руководитель учреждения
230510460Акт о списании материальных запасовАкт списания материаловПростая ЭП: ответственное лицо — сотрудник, ответственный за оформление Акта (ф. 0510460); члены комиссии

ЭЦП: председатель комиссии руководитель учреждения
240510461Акт о списании бланков строгой отчётностиАкт списания БСОПростая ЭП: ответственное лицо — сотрудник, ответственный за оформление Акта (ф. 0510461); члены комиссии

ЭЦП: председатель комиссии, руководитель учреждения
250510463Акт о результатах инвентаризацииАкт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)Простая ЭП: ответственное лицо — сотрудник, ответственный за оформление Акта (ф. 0510463); члены комиссии

ЭЦП: председатель комиссии, руководитель учреждения

Перечень форм электронных регистров бухгалтерского учёта, применяемых при ведении бюджетного и бухгалтерского учёта государственных (муниципальных) учреждений, с указанием лиц, участвующих в подписании регистров

В этой таблице приведены наименования и коды электронных регистров, утверждённые Приказом № 61н, отчёты БГУ 2.0, предназначенные для их формирования, и перечень лиц, которые участвуют в подписании регистров с помощью простой ЭП или ЭЦП.

№ п/пКод формыНаименование регистраОтчётКто подписывает
10509213Журнал операций по забалансовому счёту ______Журнал операций по забалансовому счёту (ф. 0509213)Простая ЭП: ответственный исполнитель, составивший Журнал операций (ф. 0509213), с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания документа

ЭЦП: главный бухгалтер (иное уполномоченное им лицо) с указанием должности, расшифровки подписи
20509095Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносамиФормируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 и подгружается в виде файла в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8На момент написания статьи в Приказе 61н нет уточнений по подписанию этого регистра Ведомости (ф. 0905095). Рекомендуется закрепить подписание в учётной политике
30509097Карточка учёта имущества в личном пользованииКарточка учёта имущества в личном пользованииПростая ЭП: ответственное лицо, сформировавшее Карточку (ф. 0509097), с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа
Приказ Минфина России от 28.06.2022 № 100н        
40509211Карточка капитальных вложенийКарточка капитальных вложений формируется из формы элемента или списка справочника 

Карточки капвложений, из карточки основного средства
Простая ЭП: ответственное лицо бухгалтерской службы субъекта учёта (централизованной бухгалтерии), сформировавшее Карточку (ф. 0509211), с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа
50509214Карточка учёта права пользования нефинансовым активомКарточка учёта права пользования НФА (61н)Простая ЭП: ответственное лицо бухгалтерской службы субъекта учёта (централизованной бухгалтерии)
Приказ Минфина России от 07.11.2022 № 157н        
60509215Инвентарная карточка учёта нефинансовых активовСправочник Основные средства, НМА, НПАПростая ЭП: ответственное лицо бухгалтерской службы субъекта учёта (централизованной бухгалтерии) на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) по требованию и (или) на дату её закрытия
70509216Инвентарная карточка группового учёта нефинансовых активовСправочник Основные средства, НМА, НПАПростая ЭП: ответственное лицо бухгалтерской службы субъекта учёта (централизованной бухгалтерии) на дату формирования Инвентарной карточки группового учёта (ф. 0509216) по требованию и (или) на дату её закрытия

 Ксения Караулова (1).jpg

Автор статьи

Ксения Караулова

консультант по бухгалтерскому учёту в государственных учреждениях