Как вести учет по гособоронзаказу в программах 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP

Государственный оборонный заказ (ГОЗ) требует особого подхода к ведению учета. Предприятия-исполнители должны вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому госконтракту (ФЗ № 275-ФЗ от 29.12.2012 «О государственном оборонном заказе»). Это создает сложности для бухгалтеров и финансовых специалистов, так как им нужно точно распределить затраты и доходы между различными контрактами.

Правила ведения раздельного учета исполнителями ГОЗ утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 47 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности». Они содержат принципы ведения учета, регламентируют контроль формирования и использования ресурсов, необходимых для выпуска продукции ГОЗ, и определяют форму отчета об исполнении госконтракта.

Как учет по ГОЗ реализован в 1С:КА и 1С:ERP?

В программах 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP Управление предприятием у пользователей есть возможность вести раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Контракт гособоронзаказа (ГОЗ) рассматривается как отдельное направление деятельности, генерирующее доход организации.

Направления деятельности являются универсальной сквозной аналитикой учета в рамках прикладного решения. Сквозная аналитика создает благоприятные условия для сопоставления результатов по разным направлениям деятельности.

Предварительные настройки программы

Для ведения раздельного учета при исполнении контрактов ГОЗ в информационной базе должны быть обеспечены следующие условия:

• включена функциональная опция Финансовый результат по направлениям деятельности: НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг — Финансовый результат — Финансовый результат по направлениям деятельности:

• включена функциональная опция Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов (меню НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Казначейство и взаиморасчеты — Денежные средства — гиперссылка Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов):

• определен метод оценки стоимости запасов ФИФО в учетной политике организации

Ведение учета

Для начала ведения учета по ГОЗ необходимо на каждый государственный контракт создать направление деятельности (НСИ и администрирование — НСИ — Направления деятельности):

В справочнике Договоры контрагентов в тех договорах, которые будут выполняться в рамках ГОЗ, указываем направление деятельности (закладка Учетная информация — Направление деятельности):

Далее при занесении всех документов, которые относятся к ГОЗ, мы указываем обособление под это направление деятельности.

Заказ покупателя: выбираем договор с указанным направлением деятельности и в табличной части ставим обособленную отгрузку:

В документах закупки, производства, складского перемещения так же указываем обособление под нужное назначение. Назначение формируется автоматически при проведении Заказа клиента.

При этом мы можем не перемещать материалы изначально под конкретное назначение, а списывать их в документе производства без использования назначения. В этом случае материалы попадут в раздел 2.3. Итогового отчета по ГОЗ.

Во всех отчетах оперативного контура мы увидим дополнительную аналитику учета Назначение и Направление деятельности:

При формировании проводок в них так же будет вставать дополнительная аналитика по направлениям деятельности, и бухгалтер сможет формировать стандартные бухгалтерские отчеты с использованием этой аналитики.

Итоговый отчет по ГОЗ формируется в разделе Регламентированный учет:

Также в программных продуктах 1С:КА и 1C:ERP реализованы отчеты при подтверждении казначейского сопровождения ГОЗ.

Заключение

Автоматизация учета по гособоронзаказу в программах 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP Управление предприятием позволяет существенно упростить работу бухгалтера. Мы настроим и внедрим эти программные решения с учетом специфики вашей организации:

• настроим систему под требования законодательства
• обучим сотрудников работе с программой
• организуем эффективный документооборот