Как учитывать расчеты с курьерскими службами в 1С:Управление торговлей 11.5

Доставка товаров через курьерские службы — норма для ритейла. Клиенты платят курьерам, а торговые компании получают деньги минус комиссия. Как отразить это в 1С без путаницы? Инструкция с примерами.

Подготовка: контрагент и соглашение

• Создайте карточку Контрагента в базе и укажите тип отношений: Поставщик и Перевозчик:
• Создайте договор закупки (способ детализации расчетов — по договорам) 

Зачисление платежей от службы доставки

Обычно транспортные компании переводят выручку за период за вычетом своей комиссии.

В документе Поступление безналичных денежных средств:

• на вклдаке Основное заполните значение реквизита Операция — Возврат или иное поступление от поставщика 
• на вкладке Расшифровка платежа укажите договор с поставщиком 

Учет оплаты покупателей

Чтобы отразить оплату клиента, создайте документ Взаимозачет задолженности между клиентом (дебитор) и транспортной компанией (кредитор).

Итог:

• взаиморасчеты с клиентом закрыты 
• взаиморасчеты с ТК не закрыты (разница = комиссия, удержанная поставщиком) 

Закрытие взаиморасчетов с транспортной компанией и учет комиссий

Оформите документ Приобретение услуг и прочих активов или Приобретение товаров и услуг.

Для распределения комиссии можно завести соответствующую статью расходов — в зависимости от вашего метода ведения финансового учета. Вариант: создать такую статью расходов, с помощью которой можно распределять стоимость доставки и комиссий на конкретный заказ или финансовый результат в целом.

Проведите документ Приобретение товаров и услуг — и взаиморасчеты с транспортной компанией закроются.