Как сформировать набор из импортной маркированной продукции

Что делать, если вы продаете товар, который нужно маркировать, и при этом возникает необходимость объединить несколько маркированных изделий в один комплект?

Такое требование могут выдвинуть, например, онлайн-площадки — и продавцу приходится представить несколько однотипных позиций как единый SKU-код. Задача усложняется, если ваш товар поставляется из-за рубежа и есть только индивидуальные коды маркировки.

Разберем пошагово, как правильно реализовать набор, составленный из подобной продукции.

Функционал наборов

Согласно действующим нормативам, набор товаров представляет собой совокупность продукции, обладающей общей упаковкой, единым кодом идентификации и допускающей последующее расформирование.

Формированием наборов имеют право заниматься все участники товарооборота, однако существуют некоторые правила:

1. Ограничения по категориям

Формирование наборов доступно для следующих категорий:

• Средства дезинфекции и антисептики
• Бакалея
• Пищевые добавки и БАДы
• Безалкогольные пивные напитки
• Парфюмерия и туалетная вода
• Детские игрушки и игровые наборы
• Консервированные продукты
• Корма для домашних животных
• Средства гигиены и косметика
• Медицинское оборудование
• Молочная продукция
• Морепродукты
• Автомобильные масла
• Табачные изделия
• Печатные издания
• Пиротехнические изделия
• Текстильные изделия и одежда
• Электроника и радиотехника
• Растительные масла
• Кондитерские изделия
• Напитки и соки
• Фотоаппараты и осветительное оборудование для фотосъемки

2. Одинаковый статус

Все товары, входящие в набор, должны иметь единый статус — либо «Нанесен», либо «В обороте».

3. Выбор типа эмиссии

Если набор формируется из вложений со статусом «Нанесен», у всех позиций должен быть один и тот же тип эмиссии. Для самого набора также устанавливается статус «Нанесен», а его тип эмиссии должен совпадать с типом эмиссии вложенных товаров.

Если набор создается из товаров в статусе «В обороте», у них может быть любой тип эмиссии (например, «Ввезен в РФ»), и он не обязан совпадать с типом эмиссии набора (кроме случая с типом «Маркировка остатков»).

Соответственно, чтобы сформировать набор из продукции, ввезенной в Россию, необходимо заказать код маркировки для набора с типом эмиссии «Произведен в РФ», затем передать отчет о нанесении (для тех категорий, где такой отчет предусмотрен) и после этого выполнить формирование набора. По итогам операции статус КИ набора изменится на «В обороте» — набор автоматически считается введенным в оборот.

Формирование набора импортной продукции в 1С

Рассмотрим последовательность действий по созданию наборов для товара не из России.

Сначала в Национальном каталоге нужно зарегистрировать карточку товара GTIN на сам набор.

Параметры в 1С разберем на примере Бухгалтерии предприятия, релиз 3.0.186.21 (в остальных конфигурациях настройка выполняется аналогично). В БП, помимо указания особенностей учета, необходимо задать Штрихкод и по гиперссылке Виды упаковок по GTIN в поле Вид упаковки выбрать значение Набор.

Чтобы было удобнее формировать набор, создаем Спецификацию: в ней указываем состав набора.

Заказываем эмиссию набора. Путь для заказа: Администрирование — Обмен ИС МП обувь, одежда, табак — Заказ на эмиссию — Создать.

После этого заполняем поля на вкладке Основное:

• Вид продукции — здесь нужно отметить вид маркировки
• Способ ввода в оборот — Производство РФ
• Печать кодов маркировки — самостоятельно
• Производственный объект — автоматически показываются данные по СУЗ
• Тип оплаты кодов маркировки

В разделе Товары нужно указать номенклатуру, вид упаковки (в нашем случае — набор), коды маркировки. Отказываемся от предложения дополнить наборы составляющими. После того как по гиперссылке мы запросим коды маркировки, наш запрос отправится в ГИС МТ.

Получив коды маркировки, распечатываем их через кнопку Печать, выбрав подходящий макет этикетки.

Формируем документ Маркировка товаров ИС МП. Администрирование — Обмен ИС МП обувь, одежда, табак — Маркировка товаров ИС МП — Создать.

Заполняем вкладку Основное в получившемся документе:

• Вид продукции — нужно указать категорию маркировки
• Операция — Отчет о верификации КМ
• Отмечаем «Комплектующие наборов или групповых упаковок введены в оборот независимо»
• Производственный объект (здесь ставим СУЗ)
• Дата производства — когда был сформирован набор

На странице Товары нужно перейти по ссылке Подобрать и проверить маркированную продукцию.

Если содержимое набора вбивается вручную, то в первую очередь сканируется код набора, потом коды отдельных товаров. Что у нас получится в результате: воспользовавшись кнопкой Завершить подбор, мы сохраняем в программу структуру упаковок, после этого через команду Передать отчет направляем данные в ГИС МТ.

Когда документы будут успешно обработаны, у кодов на наборы появится статус «Нанесен». После этого мы можем отправить документ Агрегация — просто нажимаем на кнопку Выполнить агрегацию.

После того, как агрегация завершится, Статус документа изменится на «Коды агрегированы».

Заключение

Многие предприниматели не любят задачи, связанные с маркировкой. Порой кажется, что они вводят в тупик — например, когда нужно собрать наборы из разных маркированных позиций, импортированных из-за рубежа. Надеемся, что наши подсказки помогут вам пройти этот путь безболезненно. И помните: мы рядом — поможем разобраться в деталях и корректно всё настроить.

Нужна поддержка по маркировке или работе с ГИС МТ? Свяжитесь с нами — объясним, покажем на примерах и, при необходимости, возьмем работу на себя.