Как отразить излишки и недостачи маркированных товаров в ГИС МТ

Инвентаризация помогает навести порядок в остатках и сверить учет с фактом. А при работе с маркированной продукцией (обувь, одежда, табак и т. д.) важно еще и передать итоги в ГИС МТ. Без этого могут возникнуть сложности с дальнейшим учетом и реализацией товаров. В этой статье расскажем, как правильно отразить излишки и недостачи в ГИС МС.

Процесс уточнения количества кодов в ГИС МТ для всех конфигураций 1С один и тот же.

Если обнаружены излишки маркированных товаров

1. Проверьте статус кодов маркировки. В 1С откройте: Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — См. также — Проверка кодов маркировки.

Выберите организацию, отсканируйте коды с излишком — у них должен быть статус В обороте.

2. Если код выбыл — верните его в оборот. Перейдите в Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — Возврат в ИС МП. В документе Возврат в оборот ИС МП на вкладке Основное укажите организацию и причину возврата (она должна быть такой же, что и при выводе из оборота).

На вкладке Товары отсканируйте код маркировки и нажмите Передать данные. После успешной отправки и обработки в ГИС МТ код снова станет доступен в обороте.

Если выявлена недостача

1. Проверьте, какие коды числятся за вашей компанией. В 1С: Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — Отчет ИС МП.

На вкладке Основное укажите вид продукции и выберите операцию Список кодов маркировки.

На вкладке Товары укажите нужную номенклатуру и запросите отчет. После обработки отчета на вкладке Коды на балансе появится общее количество кодов в системе.

2. Сформируйте список и проверьте его. Откройте Отчеты — Список кодов маркировки ИС МП.

Двойной клик по колонке Коды маркировки откроет расшифровку.

3. Оформите вывод из оборота. В 1С создайте документ: Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — Вывод из оборота ИС МП. На вкладке Основное укажите организацию и причину вывода.

На вкладке Товары используйте команду Подобрать и проверить маркированную продукцию.

Установите флажок Удалять коды при сканировании, чтобы отслеживать неотсканированные позиции.

Подгрузите список и отсканируйте остатки. Загрузите коды из отчета.

4. Отсканируйте то, что есть в наличии. Отсканированные коды будут исключаться из списка. После завершения нажмите Завершить подбор, затем — Передать данные. Документ отправится в ГИС МТ. Коды, которые не удалось найти, будут выведены из оборота.

Что важно помнить

Работа с маркировкой требует внимания. Но, если действовать по шагам, можно быстро навести порядок и в 1С, и в ГИС МТ.