Как оформить счет-фактуру по розничной продаже через маркетплейс в 1С:Бухгалтерии

С 2025 года продавцы на УСН получили право платить НДС, и у многих возник вопрос: как оформить документы в 1С, если покупатель — физлицо, а продажу проводит маркетплейс? Показываем, как оформляется счет-фактура по розничным продажам в 1С:Бухгалтерии, когда товар продается через Wildberries, Ozon и другие подобные площадки.

Что происходит при продаже

Вы передаете товар маркетплейсу по договору комиссии. Он продает товар, вы получаете от него Отчет комиссионера. Именно с него и начинается оформление документов в 1С. Регистрируем отчет и проводим счет-фактуру.

Где искать отчет:

• Продажи — Отчеты комиссионеров

• Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры

Можно использовать любой из разделов.

Виды операций в Отчете комиссионера

Важно не ошибиться с видом операции:

• Оптовая продажа — товар ушел оптовому покупателю

• Розничная продажа — покупатель — физлицо (именно об этом сценарии говорим в статье)

• Списание — для утерянных или испорченных товаров

Что делает 1С после проведения отчета

Как только вы проводите Отчет комиссионера:

• создается проводка Дт 90.03 — Кт 68.02
• начисленный НДС попадает в регистр НДС Продажи — оттуда он потом попадет в Книгу продаж

Важный момент: физлицу счет-фактура не выдается, потому что это розница. Тем не менее НДС учитывать всё равно нужно. Для этого используется отдельный документ — Сводная справка по розничным продажам.

Сводная справка: как работает и где ее найти

Документ оформляется в Продажи — Счета-фактуры выданные.

Вы можете формировать ее за любой удобный период: день, неделю, месяц или квартал — всё зависит от вашего учета.

Как заполнить справку

Нажимаете Заполнить по документам-основаниям (Отчетам комиссионеров) — и всё подставится автоматически.

Код вида операции — 26 (Реализация товаров, работ, услуг неплательщикам НДС, получение авансов).

После проведения справки в Книгу продаж попадут ее номер и дата.

Если покупатель вернул товар

При возврате НДС, который вы уже заплатили, можно вернуть. Возврат оформляется в том же Отчете комиссионера, на вкладке Возвраты.

Что нужно указать:

• товар и его количество
• сумму и НДС
• документ, по которому была продажа

1С сформирует нужные записи в регистрах учета НДС.

Чтобы принятый к вычету НДС верно отразился в Книге покупок, потребуется еще один документ — Корректировочная сводная справка. Ее можно найти:

• в разделе Продажи — Счета-фактуры выданные

• или прямо из сводной справки — нажав на Создать на основании

Сформируйте и заполните справку. Код операции при возврате — 17 (Возврат от покупателя — физического лица).

Книги покупок и продаж: что куда попадает

Книги покупок и продаж формируются в разделе Отчеты — НДС:

В Книгу продаж попадают номер счета-фактуры и код операции из Сводной справки.

В Книге покупок номер счета-фактуры указывается в соответствии со Сводной справкой, которую корректировали. Код вида операции и номер корректировочного счета-фактуры проставляются из Корректировочной сводной справки.

Главное — не перепутать документы. Если всё оформлено правильно, программа заполнит книги автоматически.

Итоги

Маркетплейсы не выдают вам счет-фактуру, но вам нужно оформить документы, чтобы учесть НДС правильно. Схема работы такая:

• заводите Отчет комиссионера
• формируете Сводную справку по розничной продаже
• в случае возврата оформляете Корректировочную справку

Документы от маркетплейса — это только часть картины. Чтобы учет был в порядке, важно пройти весь путь: оформить отчет, создать сводную справку и не забыть про корректировку при возвратах. Когда понимаешь, какие документы за что отвечают и как 1С всё это связывает — становится гораздо проще. Главное — разобраться заранее, а не в последний день перед сдачей отчетности.