Как автоматизировать выдачу материалов со склада в 1С:УНФ

В этой статье мы расскажем о процессе оформления и сборки материалов для выдачи со склада — он часто встречается на производстве. Для примера возьмем компанию, которая шьет одежду. Всё начинается с заказа покупателя и заканчивается выдачей материалов на производство. Остановимся подробно на работе сотрудника склада.

С чего начинается цепочка?

Первым шагом оформляется Заказ покупателя — туда добавляются нужные товары. На его основе создается Заказ на производство.

В нем автоматически по спецификации рассчитываются материалы и их количество.

На основании Заказа на производство создаем документ Заказ на перемещение — это заявка для сотрудника склада на выдачу материалов.

Важно проверить, чтобы данные об отправителе и получателе в Заказе на перемещение были правильными.

Совет: для каждого Заказа на производство должен быть свой Заказ на перемещение. Так проще отслеживать, зачем и куда ушли материалы.

Что делает сотрудник склада?

У него может скопиться несколько Заказов на перемещение, при этом материалы них могут пересекаться между разными производственными задачами. Например, одно и то же кружево может потребоваться сразу по трем заказам.

Чтобы не путаться и получить общее количество материалов для выдачи, можно воспользоваться отчетом Заказы на перемещение. Указываем в шапке нужный склад и получаем список всего, что требуется выдать.

При необходимости можно развернуть строки и посмотреть, для каких заказов нужна конкретная номенклатура.

Можно распечатать этот отчет и использовать как сводную ведомость для выдачи.

Затем сотрудник склада собирает материалы. Фактическое количество при этом может отличаться от требуемого. Например, по заказу нужно 50 м ткани, а на складе — два рулона по 30 метров. Сотрудник просто отмечает в бумажной ведомости, сколько реально подобрал.

Как оформить выдачу?

Когда всё собрано, сотрудник склада создает сводный документ Перемещение, в котором указывается реальное количество выданных материалов.

Чтобы быстро заполнить этот документ:

• возвращаемся в отчет Заказы на перемещение
• копируем все строки с материалами в буфер обмена

• в документе Перемещение запасов нажимаем кнопку Загрузка данных из внешнего источника

• в открывшемся окне выбираем пункт Заполнить таблицу данными самостоятельно и нажимаем Далее

• вставляем скопированные строки

• в настройках обработки выберите колонки Номенклатура и Количество
• продолжайте нажимать Далее — и готово

Мы получили документ Перемещение запасов с заполненной табличной частью по сводному количеству материалов для выдачи.

Так заполняется документ за пару кликов. Если позиций немного (1–2), проще заполнить вручную — получится быстрее.

После проведения документа Перемещение запасов материалы списываются со склада и отправляются в производство.

Осталось завершить Заказы на перемещение: меняем статус на Завершён, чтобы они больше не попадались в выборке.

Заключение

Этот процесс помогает:

• ускорить работу склада
• повысить точность информации об остатках
• дать службе снабжения актуальные данные о расходе материалов

Можно сделать еще лучше. Например:

• автоматически закрывать выполненные Заказы на перемещение
• интегрировать ТСД для работы с остатками
• автоматизировать подбор выданных материалов в документ Перемещение

Но это уже доработки типового решения — они подходят не всем. Если такие изменения нужны вам, мы поможем реализовать их в вашей системе.