1С:Управление учебным центром

Программный продукт "1С:Управление учебным центром" разработан на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 в интерфейсе "Такси" и  предназначен для учебных центров различной направленности, позволяющий оперативно управлять процессом обучения от планирования курсов и занятий, приема заявки, оформления необходимых документов до выпуска, оформления документов о прохождении обучения и анализа деятельности. 

Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы. В том числе, он подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения (ЦСО) Фирмы "1С". 

Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0

Добавлен новый раздел "Торговля".

В раздел вынесена функциональность по работе с поставщиками и товарно-материальными ценностями. Реализована возможность продажи товарно-материальных ценностей: добавлен документ "Расходная накладная".

Добавлен новый раздел "Расписание".

В раздел перенесена функциональность, связанная с составлением "Расписания курса". В разделе добавлен новый документ "Плановое занятие". Документ может быть полезен при планировании отдельных занятий в рамках изменений по ранее запланированному курсу. Кроме того с помощью него можно планировать отдельные мероприятия, вплоть до индивидуальных занятий со слушателем. Также в разделе появилась подсистема работы с персоналом. Помимо ведения справочника "Сотрудники", указания периодов занятости сотрудников (Дополнительная занятость), появилась возможность составления приказов по формированию составов аттестационных (экзаменационных или иных) комиссий.

Улучшен функциональный блок "Контингент"

Добавлен документом "Протокол", с помощью которого можно зафиксировать решениях аттестационных комиссий.

Документ "Свидетельство" переименован в документ "Документ об обучении", что более точно отражает его назначение: подготовить и распечатать выдаваемый по итогам обучения документ (удостоверение, диплом, сертификат и т.д.), зафиксировать факт выдачи документа. В документе реализована ссылка на документ "Протокол", фиксирующий решение аттестационной комиссии об успешном освоении программы обучения.

В раздел добавлена обработка "Выгрузка в ФРДО", предназначенная для подготовки файла отправки сведений о выданных документах об образовании в "Федеральный реестр документов об образовании". Для более удобного формирования печатных форм приказов в документах "Зачисление", "Отчисление", "Выпуск", "Перевод" реализован механизм работы с "Шаблонами формулировок" (справочник в котором можно сделать заготовки различных формулировок с переменными для автоподстановки для быстрой подготовки печатных форм) и "Наборами подписей" (справочник в котором можно определить несколько типовых наборов подписывающих документы сотрудников).

Добавлен новый раздел "Оплата".

В раздел перенесены документы регистрации поступления оплаты от клиентов, регистрации оплат поставщикам, работы с торговым оборудованием. Включен новый документ "Возврат покупателю" для регистрации факта возврата денежных средств покупателю.

Также в раздел включена подсистема "Начисления" для работы с периодическими начислениями за обучение. В этой подсистеме создан документ "Рассылка по взаиморасчетам", предназначенный для облегчения подготовки писем для рассылки слушателям по состоянию взаиморасчетов.

Улучшен функциональный блок "Набор" 

Добавлена функциональность по изменению условий по ранее согласованным клиентам скидкам. Также в программу добавлена функциональность работы с "факультативами": дополнительными занятиями по разным программам обучения или дисциплинам, на которые слушатель может быть записан в упрощенной форме дополнительно к основной программе обучения.

Улучшен функциональный блок "Обучение

Добавлен документ "Приказ об утверждении тем", предназначенный для фиксации темы выпускной квалификационной работы, если она предусмотрена программой обучения. Также в разделе реализована обработка "Табель посещаемости" - новый удобный способ фиксации явок слушателей для случаев, когда нет необходимости в ведении электронного журнала или работы с каждым занятием.

Улучшен функциональный блок "Питание" 

Добавлен новый документ "Изменение условий питания", позволяющий изменить слушателю с определенной даты номенклатуру питания, вариант питания и/или тип цены питания.

Раздел "Планирование" доработан и переименован в "Планирование и анализ". 

Добавлен документ по регистрации фактических затрат, а также отчеты по анализу плановых и фактических затрат. Справочник "Дисциплины" переименован в "Программы обучения и дисциплины", в нём реализован переключатель: "Программа обучения"/"Дисциплина", позволяющий в явном виде отделить элементы, которые не являются программами обучения и упростить их ввод.

Интерфейс переработан, сделан удобнее, уточнена применяемая терминология.

• Руководитель

• Менеджер по планированию

• Менеджер по набору

• Менеджер по обучению

• Кассир

• Преподаватель

• Клиент

Реализованы следующие функциональные возможности:

1. Планирование учебного процесса:

• Описание имеющихся программ обучения

• Тематическое планирование

• Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения

• Составление расписания курсов и занятий

• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами

• Контроль ресурсов и планирование нагрузки преподавателей

• Управление ценами

• Анализ эффективности маркетинга

• Планирование и учет затрат

2. Проведение набора слушателей:

• Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)

• Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом

• Регистрация заявок, анализ заявок и набора

• Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий

• Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов

• Разовая и периодическая оплата за курсы

• Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения

• Предоставление и учет скидок: процентом и суммой

• Подготовка договоров и первичных документов (счета, акты, согласия на обработку данных)

• Управление движением контингента слушателей:

• Зачисление, отчисление, перевод, выпуск, прочие приказы

• Настройка формулировок приказов для печатных форм

• Печать и выдача документов об образовании, учет срока их действия, выгрузка в ФРДО

• Анализ движения контингента

3. Учет учебного процесса:

• посещаемость,

• успеваемость,

• электронный журнал с возможностью печати,

• протоколы,

• фактическая нагрузка преподавателей

• Учет платного питания

• Ценообразование платного питания

• Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи

• Постановка, снятие с питания

• Анализ списка слушателей на питании

• Заявки на кухню

• Начисление и формирование актов за питание

4. Настройка конфигурации:

• Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения

• Ввод нормативно-справочной информации

• Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты

• Подключение к объектам конфигурации файлов и их хранение

• Открытый код

• Загрузка информации из таблиц

• Подключение внешних печатных форм и настройка макетов

5. Администрирование:

• Настройки пользователей и прав

• Журнал регистрации действий пользователя и системных событий

• Управление сервисными функциями (дата запрета редактирования, заметки, напоминания и пр.)

• Интеграция с 1С:Бухгалтерией предприятия ред.3