Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью программы 1С:Кабинет сотрудника.
Обработка, подписание и отправка документов происходят в привычном интерфейсе программы 1С. Благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придётся перестраивать порядок ведения учёта или проходить дополнительное обучение.
Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своём личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Если необходима помощь с подключением и настройкой, вы можете обратиться в ГК "МастерСофт".
Документы, которые создаются в программе:
Отправить документ можно из печатной формы документа.
Рис. Отправка документа на подпись сотруднику из печатной формы
Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу
В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации). Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки Передать в 1С:Кабинет сотрудника.
Произвольные документы
Это документы, которые были созданы не в программе 1С. Например, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по организации и другие документы, которые были напечатаны в текстовом редакторе.
Рис. Отправляем произвольный документ сотруднику/сотрудникам
Так выглядит мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника:
В разделе Отпуск есть калькулятор: можно посчитать, сколько дней можно взять в определённом месяце и когда получится взять длинный отпуск. Также можно запросить справку с пояснениями, почему осталось то или иное количество дней.
Для подписи документов используются электронные подписи:
Работодатель может получить УКЭП с помощью конфигураций 1С:Подпись и 1С-ЭТП в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
Сотрудник получает УНЭП в 1С:Кабинете сотрудника бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
Вам больше не придётся тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу!
1С:Кабинет сотрудника встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.
С помощью 1С:Кабинета сотрудника можно выдавать расчётные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как вам не придётся распечатывать расчётные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.
Сотрудник получает расчётный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчётный листок, а также дата подписи расчётного листка доступны в программе 1С.
В 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) 1С:Кабинет сотрудника также доступен.
Программа должна быть на официальной поддержке.
Для работы необходим доступ в интернет.
Подключиться к сервису можно на начальной странице в программе.
«1С:Кабинет сотрудника 10» полный доступ к сервису для 10 сотрудников | 280 руб./месяц при покупке на год |
«1С:Кабинет сотрудника 25» полный доступ к сервису для 25 сотрудников | 700 руб./месяц при покупке на год |
«1С:Кабинет сотрудника 50» полный доступ к сервису для 50 сотрудников | 1 400 руб./месяц при покупке на год |
«1С:Кабинет сотрудника 100» полный доступ к сервису для 100 сотрудников | 2 800 руб./месяц при покупке на год< |
«1С:Кабинет сотрудника 200» полный доступ к сервису для 200 сотрудников | 5 200 руб./месяц при покупке на год |
«1С:Кабинет сотрудника 500» полный доступ к сервису для 500 сотрудников | 12 000 руб./месяц при покупке на год |
«1С:Кабинет сотрудника 2000» полный доступ к сервису для 2 000 сотрудников | 44 000 руб./месяц при покупке на год |
«1С:Кабинет сотрудника 5000» полный доступ к сервису для 5 000 сотрудников | 105 000 руб./месяц при покупке на год |
Инструкцию по подключению к сервису вы можете скачать по ссылке.