Возможности

Совместное решение "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" разработано для интеграции с продуктами содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием" в единую информационную систему с целью расширения функциональных возможностей "1С:ERP Управление предприятием" в части автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.

В продукте "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" представлены следующие функциональные возможности:

• Управление автопарком;
• Учет заказов на транспорт;
• Выписка разнарядок и маршрутных листов;
• Выписка и обработка путевых листов;
• Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
• Учет поступления, расхода и списания ГСМ и технических жидкостей;
• Учет номерных шин, аккумуляторов и прочей комплектации автомобилей;
• Учет тарифов и прейскурантов на транспортные услуги;
• Учет тарифов з\п водителей;  
• Учета рабочего времени водителей;
• Учет пассажирских перевозок;
• Интеграция с системами спутникового мониторинга;
• Работа с терминалом для выписки и обработки путевых листов.

Управление автопарком

Решаются основные задачи:

• Ведение справочника транспортных средств,
• Учет выработки ТС и оборудований,
• Учет документов ТС и водителей, контроль окончания сроков их действия,
• Контроль сроков замены шин, аптечек, аккумуляторов
• В специализированных справочниках "Транспортные средства", "Модели ТС" ведется учет полной информации об автомобилях, оборудовании, прицепах:
• Гаражный и государственный номер;
• Номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
• Габаритные и полезные размеры;
• Собственный вес и грузоподъемность;
• Количество осей и колес;
• Тип двигателя и мощность;
• Вид топлива и нормы расхода ГСМ;
• Нормы прохождения планового ТО;
• Выданные документы (полисы ОСАГО, сертификаты и т.д.);
• Установленные шины, аккумуляторы, аптечки, рации и др.;
• Закрепленный экипаж

В справочнике "Транспортные средства" есть возможность установки связи автомобиля с соответствующим объектом эксплуатации 1С:ERP.

Удобная форма списка транспортных средств позволяет организовать быстрый отбор автомобилей по колоннам, моделям и организациям.

Есть учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей, например полисы ОСАГО и КАСКО, медицинские справки, водительские удостоверения и др., возможно загружать и хранить скан-копии этих документов в системе.

При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль помечается специальной пиктограммой, информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

Сводную подробную информацию по документам может получить в отчете:

Решаются следующие задачи:

• Учет и распределение заказов на автомобили,
• Учет разнарядок;  
• Работа с маршрутными листами.

Программа имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили. Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

В заказе на ТС учитываются:

• адреса и временные окна доставки грузов,
• параметры груза и характеристики груза,
• услуги, оказываемые в рамках перевозки груза,
• требования к транспорту

В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ Диспетчера предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера. Основные возможности:

• Быстрый подбор заказов, 
• Заполнение документов "Маршрутный лист”,
• Работа с журналом "Маршрутные листы,
• Работа с журналом "Путевые листы",
• Групповое формирование и печать документов "Разнарядка".

В программе есть возможность оперативного визуального планирования загрузки автомобилей с помощью обработки «Планирование работы ТС».

Учет путевых листов

Программа позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы следующих видов:

• Грузового автомобиля повременный (форма №4-П);
• Грузового автомобиля сдельный (форма №4-С);
• Специального автомобиля (форма №3 спец);
• Междугородного автомобиля (форма №4-М);
• Строительной машины (ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7);
• Автобуса необщего пользования (форма №6 спец);
• Легкового автомобиля (форма №3);
• Путевые листы индивидуальных предпринимателей.

Выписка путевых листов может выполняться двумя способами: ручным вводом каждой путевки и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки удобен для крупных предприятий, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать большой объем путевых листов.

Программа упрощает процедуру выдачи и закрытия путевых листов с помощью специального Терминала приема/выдачи путевых листов. 

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и др.), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

• Наработка оборудования в моточасах;
• Карточка работы ТС;
• Пробег ТС;
• Выработка транспортных средств;
• Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);
• другие отчеты 

Учет ГСМ и ТЖ

Решаются следующие задачи:

• Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого ТС,
• Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе,
• Контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей в ТС

Расчет нормативного и фактического расхода топлива

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства Транспорта.

При расчете расхода топлива учитываются: 

• базовые нормы расхода ГСМ;
• нормы расхода топлива на специальные работы;  
• Корректировочные коэффициенты расхода топлива (сложные условия работы ТС, температурные коэффициенты, сезонные надбавки). 

Заправки и сливы ГСМ

Основные возможности:

• Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика, 
• Возможность загрузки отчетов процессинговых центров с детализацией заправок ГСМ по пластиковым картам, 
• Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей
• Создание и учет документов на слив ГСМ,
• Возможность проведения инвентаризаций топлив в баках автомобилей

Для случаев заправок по пластиковым картам в программе реализованы дополнительные возможности учета – загрузки данных из отчетов с детализациями заправок и автоматическое сравнение с данными, введенными на основании квитанций водителей. В поставку программы включены обработка для загрузки данных по заправкам следующих процессинговых центров:

• Лукойл-Интеркард; Автокард; Сибнефть; ТНК-Магистраль; Газпромнефть.

Интеграция с системой «Опти-24» поставщика «Газпромнефть» позволяет прямо из программы подключаться к личному кабинету «Газпромнефть», управлять топливными картами и загружать данные по заправкам. 

Загруженные данные можно использовать для создания заправок или для контроля и сверки с чеками водителей.

Для других процессинговых центров, которые не попали в данный список, но предоставляют отчеты детализации заправок в электронном виде открытого формата (DBF, Excel, txt и др.), с небольшими доработками можно также реализовать автоматическую загрузку этих данных в программу и их дальнейшую сверку с отчетами водителей.

Полная прозрачность оборотов ГСМ на предприятии позволяет предотвращать его перерасход, пресекая различные манипуляции водителей с топливом. Результирующие данные по движению ГСМ представлены в следующих отчетах:

• Ведомость движения ГСМ;
• Ведомость прихода-расхода ГСМ;
• Заправки ГСМ;
• Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;
• Ведомость выдачи талонов на ГСМ;
• Ведомость сравнения заправок по пластиковым картам.

Планирование ремонтов

Для получения данных о плановом ремонте в конфигурации  реализована связь транспортных средств и типовых объектов 1С:ERP:

• В справочнике «Транспортные средства» есть реквизит «Основное средство» предназначенный для связи ТС со справочником «Объекты эксплуатации»,
• В карточке основного средства указывается класс объекта эксплуатации, для которого задаются нормы планирования ремонтов и ТО,
• С помощью типовой обработки «Планирование ремонтных работ» в системе 1С:ERP можно автоматически создавать заказы на ремонт и ремонтные листы,

Информация о приближающихся ремонтах и ТО автомобилей (на основании данных типовой подсистемы «Ремонты» в 1С:ERP) отображается в списке ТС, в документах «Путевой лист», «Разнарядка», в обработках «П