программы
сопровождение
доработки
г. Киров, ул. Маклина, 40
г. Санкт-Петербург
г. Нижний Новгород
Пн-Пт: 8:30-17:30
Cб-Вс: Выходной
Заказать звонок

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

В продукте "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" представлены следующие функциональные возможности:

  • Учет заказов на автотранспорт;
  • Выписка и обработка путевых листов;
  • Расчет нормативного и фактического расхода топлива. Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с распоряжением министерства транспорта от 14 июля 2015 г. N НА-80-р. Решение позволяет вести учета расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов.
  • Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза,  грузооборот, время в наряде, простой и т.д.) предопределены в системе. Используя справочники можно настраивать любые произвольные параметры выработки и в дальнейшем анализировать эту информацию;
  • Учет поступления, расхода и списания ГСМ;
  • Учет номерных шин и аккумуляторов;
  • Интеграция с системами спутникового мониторинга.
Описание

Возможности

Совместное решение "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" разработано для интеграции с продуктами содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием" в единую информационную систему с целью расширения функциональных возможностей "1С:ERP Управление предприятием" в части автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.

В продукте "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" представлены следующие функциональные возможности:

  • Управление автопарком;
  • Учет заказов на транспорт;
  • Выписка разнарядок и маршрутных листов;
  • Выписка и обработка путевых листов;
  • Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
  • Учет поступления, расхода и списания ГСМ и технических жидкостей;
  • Учет номерных шин, аккумуляторов и прочей комплектации автомобилей;
  • Учет тарифов и прейскурантов на транспортные услуги;
  • Учет тарифов з\п водителей;  
  • Учета рабочего времени водителей;
  • Учет пассажирских перевозок;
  • Интеграция с системами спутникового мониторинга;
  • Работа с терминалом для выписки и обработки путевых листов.

    Управление автопарком

    Решаются основные задачи:

    • Ведение справочника транспортных средств,
    • Учет выработки ТС и оборудований,
    • Учет документов ТС и водителей, контроль окончания сроков их действия,
    • Контроль сроков замены шин, аптечек, аккумуляторов
    • В специализированных справочниках "Транспортные средства", "Модели ТС" ведется учет полной информации об автомобилях, оборудовании, прицепах:
    • Гаражный и государственный номер;
    • Номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
    • Габаритные и полезные размеры;
    • Собственный вес и грузоподъемность;
    • Количество осей и колес;
    • Тип двигателя и мощность;
    • Вид топлива и нормы расхода ГСМ;
    • Нормы прохождения планового ТО;
    • Выданные документы (полисы ОСАГО, сертификаты и т.д.);
    • Установленные шины, аккумуляторы, аптечки, рации и др.;
    • Закрепленный экипаж

    В справочнике "Транспортные средства" есть возможность установки связи автомобиля с соответствующим объектом эксплуатации 1С:ERP.

    Удобная форма списка транспортных средств позволяет организовать быстрый отбор автомобилей по колоннам, моделям и организациям.

    Есть учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей, например полисы ОСАГО и КАСКО, медицинские справки, водительские удостоверения и др., возможно загружать и хранить скан-копии этих документов в системе.

    При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль помечается специальной пиктограммой, информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

    Сводную подробную информацию по документам может получить в отчете:


    Управление заказами и диспетчеризация

    Решаются следующие задачи:

    • Учет и распределение заказов на автомобили,
    • Учет разнарядок;  
    • Работа с маршрутными листами.

    Программа имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили. Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

    В заказе на ТС учитываются:

    • адреса и временные окна доставки грузов,
    • параметры груза и характеристики груза,
    • услуги, оказываемые в рамках перевозки груза,
    • требования к транспорту


    В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

    АРМ Диспетчера предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера. Основные возможности:

    • Быстрый подбор заказов, 
    • Заполнение документов "Маршрутный лист”,
    • Работа с журналом "Маршрутные листы,
    • Работа с журналом "Путевые листы",
    • Групповое формирование и печать документов "Разнарядка".

    В программе есть возможность оперативного визуального планирования загрузки автомобилей с помощью обработки «Планирование работы ТС».


    Учет путевых листов

    Программа позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы следующих видов:

    • Грузового автомобиля повременный (форма №4-П);
    • Грузового автомобиля сдельный (форма №4-С);
    • Специального автомобиля (форма №3 спец);
    • Междугородного автомобиля (форма №4-М);
    • Строительной машины (ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7);
    • Автобуса необщего пользования (форма №6 спец);
    • Легкового автомобиля (форма №3);
    • Путевые листы индивидуальных предпринимателей.

    Выписка путевых листов может выполняться двумя способами: ручным вводом каждой путевки и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки удобен для крупных предприятий, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать большой объем путевых листов.


    Программа упрощает процедуру выдачи и закрытия путевых листов с помощью специального Терминала приема/выдачи путевых листов

    При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и др.), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

    На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

    • Наработка оборудования в моточасах;
    • Карточка работы ТС;
    • Пробег ТС;
    • Выработка транспортных средств;
    • Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);
    • другие отчеты 


    Учет ГСМ и ТЖ

    Решаются следующие задачи:

    • Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого ТС,
    • Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе,
    • Контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей в ТС

    Расчет нормативного и фактического расхода топлива

    Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства Транспорта.

    При расчете расхода топлива учитываются: 

    • базовые нормы расхода ГСМ;
    • нормы расхода топлива на специальные работы;  
    • Корректировочные коэффициенты расхода топлива (сложные условия работы ТС, температурные коэффициенты, сезонные надбавки). 

    Заправки и сливы ГСМ

    Основные возможности:

    • Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика, 
    • Возможность загрузки отчетов процессинговых центров с детализацией заправок ГСМ по пластиковым картам, 
    • Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей
    • Создание и учет документов на слив ГСМ,
    • Возможность проведения инвентаризаций топлив в баках автомобилей

    Для случаев заправок по пластиковым картам в программе реализованы дополнительные возможности учета – загрузки данных из отчетов с детализациями заправок и автоматическое сравнение с данными, введенными на основании квитанций водителей. В поставку программы включены обработка для загрузки данных по заправкам следующих процессинговых центров:

    • Лукойл-Интеркард; Автокард; Сибнефть; ТНК-Магистраль; Газпромнефть.

    Интеграция с системой «Опти-24» поставщика «Газпромнефть» позволяет прямо из программы подключаться к личному кабинету «Газпромнефть», управлять топливными картами и загружать данные по заправкам. 

    Загруженные данные можно использовать для создания заправок или для контроля и сверки с чеками водителей.

    Для других процессинговых центров, которые не попали в данный список, но предоставляют отчеты детализации заправок в электронном виде открытого формата (DBF, Excel, txt и др.), с небольшими доработками можно также реализовать автоматическую загрузку этих данных в программу и их дальнейшую сверку с отчетами водителей.

    Полная прозрачность оборотов ГСМ на предприятии позволяет предотвращать его перерасход, пресекая различные манипуляции водителей с топливом. Результирующие данные по движению ГСМ представлены в следующих отчетах:

    • Ведомость движения ГСМ;
    • Ведомость прихода-расхода ГСМ;
    • Заправки ГСМ;
    • Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;
    • Ведомость выдачи талонов на ГСМ;
    • Ведомость сравнения заправок по пластиковым картам.


    Планирование ремонтов

    Для получения данных о плановом ремонте в конфигурации  реализована связь транспортных средств и типовых объектов 1С:ERP:

    • В справочнике «Транспортные средства» есть реквизит «Основное средство» предназначенный для связи ТС со справочником «Объекты эксплуатации»,
    • В карточке основного средства указывается класс объекта эксплуатации, для которого задаются нормы планирования ремонтов и ТО,
    • С помощью типовой обработки «Планирование ремонтных работ» в системе 1С:ERP можно автоматически создавать заказы на ремонт и ремонтные листы,

    Информация о приближающихся ремонтах и ТО автомобилей (на основании данных типовой подсистемы «Ремонты» в 1С:ERP) отображается в списке ТС, в документах «Путевой лист», «Разнарядка», в обработках «П