Государственный оборонный заказ (ГОЗ) требует особого подхода к ведению учета. Предприятия-исполнители должны вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому госконтракту (ФЗ № 275-ФЗ от 29.12.2012 «О государственном оборонном заказе»). Это создает сложности для бухгалтеров и финансовых специалистов, так как им нужно точно распределить затраты и доходы между различными контрактами.
Правила ведения раздельного учета исполнителями ГОЗ утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 47 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности». Они содержат принципы ведения учета, регламентируют контроль формирования и использования ресурсов, необходимых для выпуска продукции ГОЗ, и определяют форму отчета об исполнении госконтракта.
В статье мы рассказали, как предприятие может автоматизировать ведение учета по ГОЗ с помощью программ 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP.
Как учет по ГОЗ реализован в 1С:КА и 1С:ERP?
В программах 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP Управление предприятием у пользователей есть возможность вести раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Контракт гособоронзаказа (ГОЗ) рассматривается как отдельное направление деятельности, генерирующее доход организации.
Направления деятельности являются универсальной сквозной аналитикой учета в рамках прикладного решения. Сквозная аналитика создает благоприятные условия для сопоставления результатов по разным направлениям деятельности.
Предварительные настройки программы
Для ведения раздельного учета при исполнении контрактов ГОЗ в информационной базе должны быть обеспечены следующие условия:
-
включена функциональная опция Финансовый результат по направлениям деятельности: НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг — Финансовый результат — Финансовый результат по направлениям деятельности:
-
включена функциональная опция Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов (меню НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Казначейство и взаиморасчеты — Денежные средства — гиперссылка Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов):
-
определен метод оценки стоимости запасов ФИФО в учетной политике организации
Ведение учета
Для начала ведения учета по ГОЗ необходимо на каждый государственный контракт создать направление деятельности (НСИ и администрирование — НСИ — Направления деятельности):
В справочнике Договоры контрагентов в тех договорах, которые будут выполняться в рамках ГОЗ, указываем направление деятельности (закладка Учетная информация — Направление деятельности):
Далее при занесении всех документов, которые относятся к ГОЗ, мы указываем обособление под это направление деятельности.
Заказ покупателя: выбираем договор с указанным направлением деятельности и в табличной части ставим обособленную отгрузку:
В документах закупки, производства, складского перемещения так же указываем обособление под нужное назначение. Назначение формируется автоматически при проведении Заказа клиента.
При этом мы можем не перемещать материалы изначально под конкретное назначение, а списывать их в документе производства без использования назначения. В этом случае материалы попадут в раздел 2.3. Итогового отчета по ГОЗ.
Во всех отчетах оперативного контура мы увидим дополнительную аналитику учета Назначение и Направление деятельности:
При формировании проводок в них так же будет вставать дополнительная аналитика по направлениям деятельности, и бухгалтер сможет формировать стандартные бухгалтерские отчеты с использованием этой аналитики.
Итоговый отчет по ГОЗ формируется в разделе Регламентированный учет:
Также в программных продуктах 1С:КА и 1C:ERP реализованы отчеты при подтверждении казначейского сопровождения ГОЗ.
Заключение
Автоматизация учета по гособоронзаказу в программах 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP Управление предприятием позволяет существенно упростить работу бухгалтера. Мы настроим и внедрим эти программные решения с учетом специфики вашей организации:
- настроим систему под требования законодательства
- обучим сотрудников работе с программой
- организуем эффективный документооборот
