Как избежать ручных корректировок при выплате отпускных
При формировании ведомости на оплату отпуска в 1С:ЗУП в шапке документа есть поле Выплачивать. В нем два варианта: Отпуска и Отпуска (под расчет).
Какой выбрать — зависит от того, что именно вы хотите выплатить.
Что делает каждый вариант
- Отпуска — в ведомость попадут только суммы, указанные в документе Отпуск
- Отпуска (под расчет) — кроме сумм из Отпуска, система учтет и другие не выплаченные начисления
Отпуска (под расчет) используют, когда в той же ведомости нужно оплатить премию или уменьшить сумму оплаты на размер выданного аванса.
Пример: как работает способ Отпуска (под расчет)
- Сотруднице начислили зарплату за первую половину месяца
- 20 мая ей выплатили аванс
- С 26.05 по 08.06 она идет в отпуск. Начисляем отпускные на 14 дней
- В настройках начисления устанавливаем галочку Рассчитать зарплату за май
- Создаем ведомость на выплату. Выбираем Отпуска (под расчет).
Результат: сумма к выплате будет уменьшена на уже выплаченный аванс.
Что в итоге
Если вы не планируете включать в ведомость другие начисления, кроме отпускных, выбирайте Отпуска. Если нужно учесть аванс, премию или другую сумму — используйте Отпуска (под расчет). Это поможет избежать ручных корректировок и снизит риск ошибок.
