Заказать звонок
  • Бухгалтерия
  • Курсы обучения
  • Образовательные программы
  • 1С Софт
  • НДС

  • pic1
  • pic2
  • pic3
  • pic1
  • pic2
  • pic3

Оперативность учета – на этом можно заработать!

Оперативность учета – на этом можно заработать! 01.08.2018

Оперативность учета – на этом можно заработать!

Кейс 1

Оперативность учета – на этом можно заработать!

Немного о нас:
Компания «Вяткаагроснаб» сегодня – комплексное предложение широкого спектра техники и услуг для решения сложных задач аграриев. Для этого созданы 5 основных направлений деятельности, которые помогут сельхоз товаропроизводителям отработать сложный сезон, и получить высокие результаты.
Центр машин – это большой выбор оборудования для сельского хозяйства и лесозаготовки. Мы являемся официальным дилером таких надежных компаний, как  Ростсельмаш, Клевер, Маниту, Palms – эстонский производитель лесозаготовительной техники.
Центр агролизинга
С 1994 года мы являемся оператором федерального аграрного лизинга.  Основными направлениями финансирования по схемам аграрного лизинга являются:
•    модернизация и обновление машинно-тракторного парка;
•    поставка высокопродуктивного скота;
•    модернизация и обновление животноводческих комплексов.
«Вяткаагроснаб», как лучшая лизинговая компания в России отмечена дипломами Министерства сельского хозяйства и ОАО «Росагролизинг».  
Торговый Центр предлагает  оригинальные запасные части к тракторной и сельскохозяйственной технике, аккумуляторы, технические жидкости и шины. Мы являемся официальными представителями в Кировской области таких брендов как «Белшина», «Алтай шина»,  а также известной китайской компании LINGLONG.
Также занимаемся продажей кровельных материалов (профнастил, рубероид), продажа сайдинга и крепежа.
Сервисный центр
Мы знаем, что Ваш успех во многом зависит от быстроты и качества работы Сервисного Центра. Поэтому мы стараемся совершенствовать свою службу, обучая специалистов на заводах - изготовителях,  оснащая их всем необходимым и оценивая качество их работы после выполнения заявки.
Центр топливных материалов –  это продажа топлива, ГСМ, дизельное, печное, масла, смазки, уголь.

Об учете кратко:
•    Ведение лизингово учета на стороне лизингодателя;
•    Учет собственных ОС;
•    Блок оптовых и розничных продаж запчастей;
•    Гараж.

Как мы пришли к автоматизации:

Что имели:
Самописную учетную программу. Часть документооборота дублировалось в excele. Наша самописная программа давала сбой, требовалось больше времени на выставление документов дебиторам. У бухгалтеров был негатив, так как на других предприятиях давно была 1С.  Подведение итогов по месяцам был в ручном режиме, что тоже вызывало негодование у сотрудников. Так же на предприятии была текучка кадров, наверно наши специалисты уходили в фирмы где уже налажен учет. Чем очень затрудняла работу предприятия. «Бардак так просто не рождается»- как говорил наш директор. Надо было что-то решать!?

А что же нам нужно:
Нужно было вести лизинговый учет, одним словом ПОРЯДОК на предприятии, в нашей самописной программе было много трудозатрат, хотелось автоматизировать заполнение документов (счета-фактуры, накладные) по лизингу и расчет сумм взаиморасчетов. Облегчить труд бухгалтеров, так же хотелось наладить быстрое подведение итогов месяцев, тем самым обеспечить оперативную сдачу регламентированной отчетности.

Была определенная проблема:
На данный момент, до автоматизации, в нашем предприятии у сотрудников было много ручной работы, перелопачивания документов. При этом эффективность труда была низкой. Как говорили сотрудники: «Наработаться здесь можно, а вот результат ….!». У бухгалтеров не остается время на другие задачи. И поэтому было принято решение о автоматизации предприятия.

Как происходила автоматизация:

Начало:
Мы стали искать достойную, надежную компанию. Устроили для этих компаний своего рода «кастинг». После того как мы определились с компанией, которая займется автоматизацией нашего предприятия, начались многочисленные встречи и переговоры. Специалисты обслуживающей компании, приходили к нам на обследование нашего предприятия. После этого нарисовалась реальная картина, что мы имеем.  Мы вместе составили график выполнения работ, также была предварительная оценка с ТЗ.
Нам предложили перейти с нашей программы на 1С:КА8 тогда это была 1 редакция. Для нас провели развернутую презентацию с настроенными участками нашего учета в 1С. После презентации нарисовалось общее представление о программе. Мы морально подготовились на переход. Конечно, мы понимали масштаб данной операции, был велик, как по трудозатратам, так и по деньгам. Мы создали команду, свой «костяк», из ответственных сотрудников, которые понимали необходимость автоматизации. Переход был поэтапно, на каждом этапе подводился под итог выполненной работы. Функционал ПП 1С:КА8 ред. 1 подошел к нам, но там не было развернутого блока учета лизинговых ОС, а также заказ-наряды по ремонту ОС. Нам предложили доработать все наши «хотелки».

Как все происходило:
Программисты разработали для нас то чего не было в программе:
•    Автоматическое формирование договоров с лизингополучателями ;
•    Автоматическое заполнение док реализации товаров и услуг, выставление счетов-фактур по лизингу;
•    Автоматизация расчета зп водителей (1С:УАТ путевые листы);
•    Создан свой документ заказ-наряд на ремонт ОС;
•    Отчет по бизнес-плану (бизнес цепочка от момента поступления товара до реализации);
•    Отчет по ликвидам и не ликвидам;
•    Переписан блок: «Анализ точки заказа» (заполнение документов, заполнение отчетов)

Результат:
Глобально сократилось время на ведение первичной документации! Специалисты установили программу, перенесли требуемые данные в новую ИБ. Вместе с бухгалтером сделали первые настойки программы, написали инструкции  для дальнейшей работы. Грамотно написанные инструкции нам помогают до сих пор, мы не боимся смены кадров.

После автоматизации предприятие получило:
•    Автоматизированный учет;
•    Автоматическая сдача отчетности;
•    Нашу доработку, наш опыт перенимают до сих пор подобные организации, организации ведущие учет ОС по всей стране;
•    Модернизированный блок «Учет заказ-нарядов по ремонту ОС» мы продаем другим подобным организациям, тем самым зарабатываем!!!

Все новости